Infrastruktur: Abteilung

Aufgaben

Die Abteilung Infrastruktur bündelt die drei Aufgabenfelder Projektkoordination, Geschäftsstelle und Rechnerlabor. Die Abteilungsleitung wird vom Projektkoordinator wahrgenommen. Insgesamt kann die Abteilung Infrastruktur als Dienstleister des IPVS für die genannten Aufgabenbereiche angesehen werden, ein organisatorischer Ansatz, welcher sich im Laufe der Zeit sehr bewährt hat.

Die hauptsächlichen Aufgaben der Abteilungsleitung und Projektkkordination beinhalten die Unterstützung der Akquisition und Durchführung von nationalen und europaweiten Verbundvorhaben im Bereich der Grundlagen als auch angewandten Forschung. Dazu gehört seit 2003 auch die Wahrnehmung der Geschäftsführung des SFB 627 ,Umgebungsmodelle für mobile kontextbezogene Systeme". Der Bereich der Geschäftsführung des Instituts umfasst neben den üblichen Aufgaben der Personalführung und Budgetverwaltung die Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen und Tagungen aller Art, Umsetzung von Schulungsmaßnahmen für die Mitarbeiter des Instituts, Erstellung und Publikation diverser Drucksachen (u. a. Jahresbericht, Institutsfaltblätter und Broschüren), Aufsetzen von Toolsunterstützung, Pflege der Außendarstellung des Instituts, Betreuung von Veträgen und Vereinbarungen und Unterstützung bei institutsübergreifenden Aufgaben (Fakultät, Universität). Dem Projektkoordinator stehen hierzu ein Abteilungssekretariat und zusätzlich eine Verwaltungsstelle für die Geschäftsführung des SFB 627 zur Verfügung.

Die Geschäftsstelle unterscheidet zwischen der Personal- und Budgetverwaltung im Bereich des Haushaltsführung und erwirtschafteten Drittmittel aus Verbund- und Kooperatinsvorhaben. Die Abwicklung des Tagesgeschäftes wie die Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Investitionsmittel, die Personalverwaltung, die Durchführung der Beschaffungen vom Büromaterial bis zum Hochleistungsrechner als auch die Organisation von Gastaufenthalten von Wissenschaftlern am IPVS bilden die Kernpunkte der Aktivitäten.

Das Rechnerlabor stellt primär die Betreuung des am Institut eingesetzten Maschinenparks und Datennetzes sowie die Beschaffung der benötigten Hard- und Software sicher, soweit diese Aufgaben nicht von den einzelnen Fachabteilungen selbst wahrgenommen werden. Die Betreuung der zentralen Forschungs-, Server- und Arbeitsplatzsysteme des IPVS gehört ebenso dazu wie die Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen des IPVS bei der Rechnernutzung. Weiterhin fallen die Koordination der Fachabteilungen des IPVS untereinander, die Abstimmung mit den Zentralen Diensten Informatik sowie mit dem Institutsverbund Informatik (IVI) als Aufgabeinhalte an. Auch formt die Mitarbeit in fakultätsweiten Arbeitsgruppen bzgl. Rechnerausstattung einen wichtigen Bereich.